Accompagnement facturation électronique – Passez à l’ère du e-invoicing et du e-reporting

Cartographie des flux et paramétrage de votre outil de facturation

Un cahier des charges mal posé se paie deux fois : au moment du choix de la plateforme, puis à chaque évolution de vos flux.

Codification du contenu à transmettre à votre PA — nous traduisons vos opérations en données conformes

D’ici 2027, toutes les entreprises françaises devront émettre et recevoir leurs factures via une Plateforme Agréée (PA). Que ce choix reste à faire ou soit déjà acté, nous rédigeons pour votre DSI et l’intégrateur de votre Plateforme Agréée un cahier des charges sécurisant la codification de vos flux, les données à transmettre et leur articulation avec les exigences de la réforme.

Facturation électronique

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Nous accompagnons les parties en jeu

Votre intégrateur / DSI — l’intégrateur de votre Plateforme Agréée

Nous sommes l’interface entre les équipes métiers et techniques pour garantir une traduction cohérente des règles TVA et des cas d’usage dans les outils.

Voici les groupes internationaux qui nous font confiance

Tous secteurs, toutes tailles : ces entreprises nous confient la sécurisation de leurs obligations fiscales et douanières, facturation électronique comprise.

MONACO MARINE

Nautisme

Groupe de chantiers navals méditerranéens spécialisé dans l’entretien et le refit de yachts.

VIRBAC

Santé animale

Laboratoire pharmaceutique vétérinaire présent à l’international.

DELTA PLUS

Équipement de protection

Fabricant français d’équipements de protection individuelle.

MB92

Nautisme

Chantier naval de référence mondiale pour le refit et la réparation de superyachts, basé à Barcelone.

SNF

Chimie industrielle

Leader mondial des polymères hydrosolubles pour le traitement de l’eau et l’industrie.

PANINI

Édition & loisirs

Éditeur italien de référence pour les albums de vignettes et cartes à collectionner sportives.

ARKOPHARMA

Pharmacie

Groupe pharmaceutique spécialisé dans la phytothérapie et les compléments alimentaires.

GROUPE THIVOLLE

Automobile

Distributeur automobile multimarques, réseau de concessions en Bourgogne-Rhône-Alpes.

PISANI

Négoce international

Négociant marseillais spécialisé dans l’import-export de fruits secs et de fruits frais.

MOTEURS BAUDOUIN

Industrie navale

Constructeur français de moteurs diesel marins.

DANFOSS

Ingénierie industrielle

Groupe industriel danois, solutions d’ingénierie pour l’énergie et le froid.

BOLLÉ BRANDS

Équipement sportif

Groupe français de lunettes, masques et casques de sport et de protection.

HOMAIR VACANCES

Tourisme

Groupe spécialisé dans la location de mobil-homes et l’hôtellerie de plein air.

SONOVENTE

E-commerce

Site e-commerce français spécialisé dans le matériel DJ, la sonorisation, l’éclairage et les instruments de musique.

ALMACO

Ingénierie navale

Groupe d’ingénierie spécialisé dans l’aménagement intérieur de navires de croisière.

Ce que propose Mathez Compliance

Mathez Compliance accompagne les entreprises aux moments clés de leur projet de facturation électronique. En amont, nous recensons et cartographions vos flux, identifions vos cas d’usage, revoyons vos mentions de facturation et formalisons un cahier des charges fonctionnel et technique destiné à vos équipes et à vos intégrateurs, incluant le cas échéant le cadrage du dossier de consultation envoyé aux éditeurs. En aval, nous accompagnons le paramétrage et la recette de vos flux, afin de sécuriser la mise en œuvre et d’optimiser l’utilisation de la plateforme choisie.

Cette prestation s’adresse à toute entreprise soumise à la réforme, quel que soit son secteur d’activité ou l’avancement de son projet, et s’inscrit dans le cadre plus large de notre accompagnement facturation électronique.

Concrètement, la cartographie des flux consiste à recenser vos factures clients et fournisseurs, vos flux intragroupe, vos formats et canaux actuels, ainsi que vos cas particuliers : avoirs, autoliquidation, opérations internationales. Le cahier des charges traduit ensuite ces éléments en exigences opposables, comparables d’un éditeur à l’autre.

30 ans d’expertise Douane & TVA
Interlocuteur unique dédié
Cahier des charges opposable aux éditeurs
Neutralité vis-à-vis des Plateformes Agréées

Deux situations, un même accompagnement

Où que vous en soyez dans votre projet de facturation électronique, la connaissance fine de vos flux reste le point de départ.

Choix à venir

Votre Plateforme Agréée reste à choisir

Nous cartographions vos flux et rédigeons un cahier des charges opposable pour comparer les éditeurs sur des critères objectifs.

Cartographie des flux clients, fournisseurs et intragroupe
Cahier des charges fonctionnel et technique
Dossier de consultation envoyé aux éditeurs

Choix déjà fait

Votre Plateforme Agréée est déjà retenue

Nous reprenons la cartographie de vos flux pour optimiser et paramétrer votre PA au plus près de vos besoins réels.

Revue des flux non couverts ou mal paramétrés
Optimisation des règles de gestion et des statuts de cycle de vie
Accompagnement au paramétrage aux côtés de votre éditeur

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Ce que couvre concrètement notre accompagnement

Cartographie des flux : Vous obtenez une vision complète et à jour de vos flux de facturation

Nous recensons vos flux de facturation émis et reçus, leurs volumes, leurs formats actuels (papier, PDF, EDI) et leurs canaux de transmission. Cette étape révèle souvent des flux mal identifiés jusqu’ici : filiales étrangères, plateformes e-commerce, opérateurs intermédiaires.

Recensement exhaustif des flux clients et fournisseurs
Identification des formats et canaux existants
Cartographie des systèmes d’information impliqués (ERP, CRM, EDI)
Détection des flux atypiques et des cas particuliers

Cahier des charges fonctionnel : Vous formalisez vos besoins métier avant de consulter le marché

Le cahier des charges fonctionnel traduit vos besoins en exigences précises : modes de transmission attendus, gestion des statuts de cycle de vie, workflows de validation, reporting interne. Il sert de base à la consultation des Plateformes Agréées.

Description des besoins par processus (émission, réception, archivage)
Exigences de gestion des statuts (e-reporting compris)
Contraintes réglementaires propres à votre secteur

Cahier des charges technique : Vous sécurisez la compatibilité avec votre système d’information

Nous cadrons les exigences techniques attendues d’une Plateforme Agréée : formats de facture (Factur-X, UBL, CII), modalités d’interfaçage avec votre ERP, volumétrie, niveaux de service et réversibilité en cas de changement de prestataire.

Formats de facturation attendus et modalités d’interfaçage
Exigences de sécurité, d’archivage et de réversibilité
Critères de sélection et grille de notation des offres

Optimisation et paramétrage des flux : Votre Plateforme Agréée est déjà choisie : vous en tirez tout le potentiel

Nous reprenons votre cartographie de flux à la lumière du paramétrage effectif de votre PA : flux oubliés au démarrage, règles de gestion à ajuster, statuts mal exploités. L’objectif est d’aligner le paramétrage de votre plateforme sur la réalité de vos processus de facturation.

Audit du paramétrage existant au regard de vos flux réels
Ajustement des règles de gestion, workflows et statuts
Intégration des flux non couverts lors du déploiement initial
Coordination avec l’éditeur de votre Plateforme Agréée

Notre accompagnement en 4 étapes

Mise en conformité TVA facturation électronique
- - Cartographie détaillée de vos opérations achats et ventes
  - Validation des régimes de TVA applicables
  - Champ d’application : e-invoicing / e-reporting
  - Intégration des codes liés à la facturation électronique (VATEX, type de documents, nature d’opération)
Vérification des mentions factures
- - Revue de vos factures : exigences fiscales, comptables et commerciales
  - Analyse des cas de facturation spécifiques à votre secteur d’activité
  - Structuration des données pour votre outil de facturation
Revue des cas d’usage
- - Recensement et traitement de vos cas d’usage liés à l’activité de l’entreprise :
  - Modalités de facturation et de paiement particulières : acompte, situation, facture émise après paiement, frais collaborateurs …
  - Corrections : note de débit, avoir, facture rectificative
  - Intervenants multiples : co-traitance et sous-traitance, facture avec un distributeur…
Appui opérationnel
- - Interface entre votre DSI et les intégrateurs ERP et la Plateforme Agréée
  - Validation de la conformité TVA et intégration dans vos systèmes
  - Vérification et mise en conformité de vos bases tiers
  - Accompagnement et formation de vos équipes
  - Hotline facturation électronique

Vos problématiques
- Vous ne savez pas par où commencer avant l’échéance de la réforme.
- Vos flux de facturation sont dispersés entre plusieurs filiales ou systèmes.
- Vous craignez de choisir une Plateforme Agréée mal adaptée à vos besoins.
- Vos équipes internes n’ont pas le temps de formaliser un cahier des charges.
- Vous voulez comparer objectivement les offres des éditeurs du marché.
- Votre Plateforme Agréée est déjà choisie mais certains flux restent mal paramétrés.
Nos Solutions
- Un diagnostic de cadrage clarifie le périmètre et le calendrier de votre projet.
- Notre cartographie couvre l’ensemble de vos entités et de vos systèmes.
- Un cahier des charges opposable sécurise votre choix de plateforme.
- Un interlocuteur unique pilote la rédaction de bout en bout.
- Une grille de notation objective facilite la sélection de l’éditeur.
- Un audit ciblé ajuste le paramétrage de votre PA à vos flux réels.

Questions fréquentes

C’est le recensement complet de vos flux de facturation émis et reçus : volumes, formats, canaux, systèmes d’information concernés et cas particuliers. Elle constitue la base factuelle sur laquelle repose ensuite votre cahier des charges.
Un cahier des charges vous permet de comparer les éditeurs sur des critères objectifs, définis à partir de vos besoins réels, plutôt que sur la seule base de leurs argumentaires commerciaux. Il devient également un document opposable en cas de litige.
Le volet fonctionnel décrit vos besoins métier (processus, statuts, workflows). Le volet technique traduit ces besoins en exigences pour votre système d’information : formats de facture, interfaçage, sécurité, réversibilité.
Le délai dépend du nombre de vos flux et de la complexité de votre système d’information. Un cadrage anticipé laisse le temps de consulter plusieurs éditeurs et d’organiser le déploiement dans de bonnes conditions.
Non. Le nombre de flux, la diversité des filiales et l’existant applicatif changent la nature du document. Notre diagnostic de cadrage adapte le niveau de détail à la taille et à la complexité de votre organisation.
Oui. Nous reprenons la cartographie de vos flux au regard du paramétrage déjà en place pour identifier ce qui manque ou fonctionne mal, puis ajustons les règles de gestion en lien avec l’éditeur de votre PA. Cette intervention est indépendante du choix initial de la plateforme.
Oui, à deux niveaux : le paramétrage des flux au démarrage, et l’optimisation continue à mesure que vos processus évoluent. Ce travail s’inscrit dans notre accompagnement facturation électronique, qui couvre également le déploiement et le suivi de vos obligations d’e-reporting.

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Nos experts vous renseignent sur vos obligations TVA et les évolutions réglementaires.

Un accompagnement réactif et clair pour fiabiliser votre conformité.